Airワークとは?エアワーク採用管理とIndeedの違い・特徴・アカウント掲載方法


色んな企業様で使われることが多くなったAirワーク採用管理ですが、そもそもAirワークとは何なのか・Indeed(インディード)と何が違うのか、疑問に思っている採用担当者様も多いのではないでしょうか?

本記事では
・AirワークとIndeedの違い
Airワークでできること
Airワークを導入したほうがいい企業様
・Airワークを利用する上での注意点

これらを中心に、最新の求人市場の仕組み(Indeed PLUSなど)を踏まえて徹底的に解説いたします。

目次

Airワーク採用管理とIndeedを比べる前に知っておきたい前提

「AirワークとIndeed、結局どちらを使えばいいの?」と悩む担当者様が多いですが、実はこの2つは役割も活用のされ方も異なるサービスです。

特徴を正しく理解せずに比較してしまうと、採用活動が遠回りになりかねません。失敗のないツール選びを進めるために、まずは知っておきたい基本から解説いたします。

Airワーク採用管理とindeedはライバルではありません

前提として、AirワークとIndeedはシェアを奪い合うライバル関係・競合サービスではありません。

どちらもリクルートグループが運営しており、お互い(応募者を管理するシステム・求職者を集める求人サイト)が採用効果を高める仕組みになっています。

Airワーク採用管理 採用の基盤システム(※ATS)です。自社専用の採用ホームページを作成し、集まった応募者の選考ステップを一元管理できます。
indeed 求人の検索エンジン(求人の集客サイト)です。日本全国のあらゆる求人を集め、圧倒的なアクセス数で求職者を引きつけています。

※ATSとは「Applicant Tracking System」の略で、求人から採用までのプロセスを一元管理するシステムのことです。

「どちらか一方しか選べない」というわけではなく、両者を組み合わせて活用することが現在のWeb採用における標準的な戦略です。

Airワーク採用管理とIndeedの違い・関係性

ではAirワークとindeedにはどのような違いがあるのでしょうか?それぞれの役割やユーザーを見ていきましょう。

項目 Airワーク採用管理 indeed
種別 採用管理システム(ATS) 求人特化型の検索エンジン(求人サイト)
役割 採用業務を管理・運用できるシステム。応募者管理 WEB上の求職者を引きつける集客。求人の窓口
ユーザー 企業 企業・仕事を探してる求職者
担当する領域 求人作成・応募者管理・採用ページの運用 求職者との接点づくり・キーワードに応じたマッチング
位置づけ 採用活動の土台(バックオフィス基盤) 求人を世の中に拡散する舞台(フロントメディア)
料金 基本は無料。一部有料 基本は有料プランを利用する企業様が多い。無料で始められる

Airワーク採用管理は求人や応募者を管理する「システム」であり、Indeedは多くの求職者が集まる「求人サイト(検索エンジン)」です。この性質の違いを正しく理解することが、採用活動の第一歩となります。

両者はシステム連携によって強固に結ばれています。Airワークで求人票を1つ公開すると、そのデータが自動的にIndeedへと転送される関係性にあります。企業の採用窓口(Airワーク)と、日本最大級の集客窓口(Indeed)が裏側で直結しているイメージです。

Airワーク(エアワーク)採用管理とは?出来ること4選

このパートではもう少し「Airワークとは何か?何ができるのか」を説明していきます。

【Airワークで出来ること】
①自社専用の採用ホームページ開設
②求人票の作成・編集
③indeedとの自動連携
④選考状況の見える化とメッセージ対応

Airワークで出来ること①自社専用の採用ホームページ開設

Airワークでは自社専用の採用特設サイトを無料で立ち上げることができます。

好みのデザインテーマや企業カラーを選び、写真をアップロードすることが可能です。募集要項だけでなく、会社の理念や事業内容、先輩社員へのインタビュー、よくある質問といった豊富なコンテンツを掲載できるため、求人票の文字だけでは伝えきれない自社のリアルな魅力を求職者に届けることができます。わざわざ外部の制作会社にコストを払って採用サイトを依頼しなくても、Airワーク1つで求職者の受け皿となるWebサイトを運用できる点が強みです。

Airワークで出来ること②求人票の作成・編集

画面に従って仕事内容や給与、勤務地などの条件を入力するだけで、専門知識がなくてもスムーズに求人原稿を作成できます。作成した求人は審査を経て、スピーディーにWeb上へ公開されるため、募集開始までのタイムラグを最小限に抑えられる点が大きなメリットです。また募集開始後であっても、内容の変更や修正をすぐできるため、選考の進み具合に合わせたタイムリーな調整が可能です。

※求人は審査が通ったものだけ、公開されます。

Airワークで出来ること③Indeedとの自動連携

Airワーク採用管理で作成・公開した求人情報は、自動的にIndeedの無料掲載枠へとデータが連携されます。企業側で個別に求人を投稿する手間が省けるため、効率よく採用活動をスタートできます。

※Indeedへの掲載は、Indeedの利用規約や掲載基準が適用されるため、原稿内容によっては表示されない場合があります。

Airワークで出来ること④選考状況の見える化とメッセージ対応

応募者のプロフィール確認や選考ステータスの更新、求職者とのメッセージやり取りまで、すべてAirワークの管理画面内で完結できます。「求人自体の管理」と「応募者へのやり取り」を別のツールで行う必要がなくなるため、連絡の遅れや対応漏れ、進捗の把握ミスといったトラブルを未然に防ぐことができます。

Airワーク採用管理を導入すべき企業の特徴3つ

Airワークは「採用体制」「予算」「Web運用のリソース」に限度がある企業様にとっては、強力な採用ツールとなります。採用支援をさせていただいてる立場から言えば、次のような課題や状況にある企業様と相性が良いです。

特徴①indeedを活用したい、既に活用してる企業様

Indeedが良いと聞いたけど、どう運用すればいいか分からない。
すでにindeedを使っててAirワークがいいと言われた。

indeedをもっと活用したい企業様にとってAirワークの導入はおすすめです。画面のガイドに従うだけで求人作成から応募者対応までのWeb採用の勝ちパターンを、リスクゼロで進めることができます。アクセルパートナーズでもクライアント様に導入支援し、採用の成果につながっています。

特徴②採用活動を他業務と兼務している企業様

・求人票の作成
・応募者へのメール連絡
・面接のスケジュール管理

これらをバラバラのツールで行うのは、兼務されてる担当者様にとって大きな負担です。Airワークで業務を一元管理することで日々のルーティンが整理され、対応漏れや連絡遅れを減らすことができます。採用担当者が他の業務で手一杯だけど、なんとか採用活動を成功させたい企業様はご検討ください。

特徴③自社の採用ホームページがない(情報が少ない)企業様

ハローワークや従来の求人紙だけで募集してきたけど、これから採用ページを充実させたい企業様はWeb上の採用情報が不足しがちです。Airワークを使えば企業の基本情報や魅力を載せた公式な採用サイト(土台)をすぐに作れます。

Airワーク採用管理、アカウント作成〜求人掲載までの流れ

実際にどのようにAirワークを使っていけばいいか。
求人を掲載するまでの手順を、注意点とともに分かりやすく解説します。

【流れ】
サイトにアクセスして無料登録
②アカウント登録(メール認証)
③会社情報の初期設定
④デザイン・コンテンツ設定(テーマ+画像+カラー)
⑤URL・公開設定
⑥求人ページ管理から求人作成、掲載

【ステップ①】サイトにアクセスして無料登録

まずはAirワーク採用管理の公式サイトへアクセスし、「無料で始める」ボタンから登録画面に進みます。

※プロのワンポイントアドバイス※
すでにAirレジやAirペイなど、他のAir系サービスを利用している企業様は、お持ちの「AirID」を使えばスムーズに連携・開始することができます。

【ステップ②】アカウント登録(メール認証)

画面の指示に従って、メールアドレスとパスワードを設定して送信します。

登録後に認証メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダへの振り分けやドメイン受信設定、メールアドレスの入力ミスをチェックすると解決しやすいです。

【ステップ③】会社情報の初期設定

初回ログイン時に会社名や所在地、電話番号、申込者情報などの基本情報を入力します。

ここで入力した情報は採用ホームページの「会社概要」に直結します。表記の揺れ(株式会社の前後など)や住所・電話番号は、既存の自社サイトと完全に揃えておいたほうが求職者の信頼感は高まりやすいです。

【ステップ④】デザイン・コンテンツ設定(テンプレ+画像+カラー)

用意されている複数のデザインテンプレートから自社の雰囲気に合うものを選び、テーマカラーの選択、ロゴやメイン画像のアップロードを行います。

※プロのワンポイントアドバイス※
求人票の条件(文字)だけでは伝えきれない自社の魅力を補足するために、以下のコンテンツも最低限そろえておくと、応募率の向上と入社後のミスマッチ防止に役立ちます。

【同時に載せておきたい情報】

会社紹介 何をやっている会社なのか、どんな理念や働く環境なのかを端的に伝える
仕事内容 どんな仕事をしてるのか、端的に伝える
先輩社員インタビュー 現場のリアルな声や入社理由を見せて仕事の空気管を伝える
福利厚生・FAQ(よくある質問) 手当や休暇制度を整理し、求職者が応募前に抱く不安を先回りして解消する

【ステップ⑤】URL・公開設定

自社専用のURL(サブドメイン)を設定し、採用ホームページを公開します。公開した後でも修正は可能ですが、公開ボタンを押す前に重大な条件(給与・勤務地・勤務時間・休日)に誤字脱字がないか必ず見直してください。

実際に公開してもすぐ検索エンジンやIndeedに反映されるわけではありません。管理画面に「公開中:検索エンジンに未登録」と表示される場合がありますが、数時間ほど待てば公開されます。

【ステップ⑥】求人ページ管理から求人を作成、掲載

管理画面の「求人ページ管理」から求人を作成しましょう。職種や給与、勤務地、仕事内容を入力して公開ボタンを押すことで掲載がスタートします。

※求人はAirワークの採用ページに表示された上で、Indeedの掲載基準や審査をクリアした原稿のみが連携されて露出が広がります。公開すれば、全てWeb上に露出できるわけではありません。

※既存の他社原稿や過去のテキストデータを取り込める機能で、文面作成の手間を大幅にカットできます。ただ競合と求人内容が似てしまうため、アクセルパートナーズではあまりおすすめしていません。求人を掲載した後も「自社ならではの具体的な仕事内容」になっているか、給与や時間が最新の法令・最低賃金に適合しているかを随時チェックしてください。

Indeed(インディード)とは?

Indeedは、世界中および日本国内のあらゆる求人情報を一括で検索・閲覧できる、圧倒的なシェアを持った求人検索エンジンです。一般的な求人広告サイトとは異なり、Web上にあるほとんどの求人情報を集約しているため、国内だけで月間3,040万アクセスという桁違いの集客力を誇ります。

現代、indeedは「求職者と企業が最初に出会う場」になっていると言えるでしょう。

Indeedに求人を掲載する方法2つ

Indeedに自社の求人を掲載するには、大きく分けて2つのルートがあります。

【求人掲載の方法】

直接投稿 Indeedのサイトに直接ログインし、フォーマットに従って求人票を作成・公開する方法です。
クローリング(連携) Airワーク採用管理などの外部サイト(ATS)を利用し、公開されたページをIndeedのシステムに読み込ませて自動掲載させる方法です。

※indeedで無料掲載する方法は別コラムでまとめています。
【画像でカンタン解説】Indeedに無料で求人掲載する方法|アカウント作成から原稿作成・掲載まで

「直接投稿」は今すぐ求人票を出したい場合に手軽ですが、求職者に自社の社風や詳細な魅力を伝える採用ホームページを持つことができません。

一方、Airワーク採用管理を使った「クローリング(連携)」であれば、Indeedの圧倒的な集客力を活かしつつ、クリックした求職者を『写真や企業理念が充実した自社専用の採用サイト』へスムーズに誘導できます。また応募者を管理しやすく採用担当者の手間・コストを大幅に削減できます。

indeed活用において企業が意識したいポイント3つ

Indeedは日本最大級の求人が集まる場所だからこそ、とりあえず掲載しただけでは他の求人に埋もれてしまいます。Indeedで採用を成功させるために、企業が意識したいポイントを3つ紹介します。

①検索キーワードを入れた原稿づくり(見つけてもらう対策)

IndeedはGoogleと同じ検索エンジンなので、求職者が検索窓に入力するリアルなキーワード(完全週休2日・残業なし・未経験歓迎など)が求人原稿の中にしっかり網羅されていることが重要です。

私たちは色んな企業様をサポートさせていただいてますが、Indeedを初めて使う際、多くの担当者様が「何をどこまで書けばいいのか」迷っている印象です。もしキーワード選定が難しい場合は、弊社コラムでおすすめキーワードを載せているので参考にしてみてください。

【アクセルパートナーズの成功事例(一部)】
「例」【一般事務編】IndeedPLUSによる採用成功ガイド
「例」【飲食店スタッフ編】Indeed PLUSによる採用成功ガイド
「例」【現場作業員編】IndeedPLUSによる採用成功ガイド

②求人情報の具体性、信頼感(離脱を防ぐ対策)

具体的な求人情報、しっかりとした文章を載せることを意識しましょう。
Indeedで求人がクリックされた後、仕事内容が数行しか書かれていなかったり、どんな会社か分からなかったりすると、求職者は不信感を抱いて応募せず別のページにいってしまいます。求人票の文字だけでなく会社の「顔」となる情報が不可欠です。

Indeed単体では文字だけの無機質な掲載になりがちですが、Airワークを同時に立ち上げることで写真や経営者メッセージ、FAQなどが載ったページをセットで用意できます。求職者に安心感を与え、応募へのハードルを劇的に下げることが可能です。

③応募があった後の対応スピード(辞退を防ぐ対策)

Indeedを利用する求職者は、スマホから何社も並行して応募しています。応募通知に気づくのが遅れて最初の連絡が2〜3日後になってしまうと、他社で面接が決まり、辞退されやすくなります。応募があった時にどれだけテンポよく対応できるかが大事になってきます。

indeedだけでなくAirワークを導入しておけば、応募がきた瞬間に全情報がAirワークにすぐ届きます。あらかじめ作っておいたテンプレートを使って画面内からワンクリックで返信できるため(自動で返信する機能もあるため)、スピード勝負のWeb採用で競合に勝つ体制を構築できます。

IndeedとAirワーク採用管理の連携・運用ノウハウ

indeedとAirワーク採用管理の最大の利便性は、システム間の高度な自動連携にあります。
Airワークで求人を公開すると、審査を通過すれば自動でIndeedの「無料掲載枠」へと反映されるため、企業側はIndeed専用のアカウント管理や複雑な入稿設定を意識する必要がありません。

複数の求人を抱える企業様でも、掲載ミスや更新漏れのリスクを最小限に抑えながらIndeedの集客力をフルに活用していただけます。

indeedのスポンサー求人(有料オプション)を利用する場合

無料掲載だけであまり応募が来ない場合や、「来月までにどうしても1名採用したい」といった緊急度が高い場合には、有料オプションである「スポンサー求人・Indeed PLUS」を活用しましょう。

※Indeed PLUSでは、AIが貴社の求人原稿と求職者の行動データを瞬時に分析し、「タウンワーク」「リクナビNEXT」「とらばーゆ」「はたらいく」など、リクルートが連携する複数の主要求人サイトの中から「その求人に最もマッチする媒体」へと自動的に求人を配信してくれます。

【indeedの無料枠だけで大丈夫?】露出(集客)を判断するコツ

「無料のIndeed連携だけでいいのか、それともindeedの有料オプションを使うべきか」

この判断基準は募集する「職種」「地域(採用競合の多さ)」によって明確に分かれます。※実態としては多くの企業様が有料オプションを使っています。

項目 indeedの無料枠 indeedの有料枠(=indeedプラス)
適したエリア 地方都市・郊外エリアでの募集。ライバル企業が少ないため、無料枠でも求人が上位に残りやすくなります。ただ時間が経つにつれ、別の求人が上位に表示されていきやすいです。 都心部・主要駅周辺での募集。同じエリア内に競合求人が存在するため、無料枠の求人は埋もれやすいです。
適した職種 地域密着型のオフィスワーク(一般事務・受付)、日勤のみの軽作業など、供給(求職者数)に対して需要のバランスが安定している職種です。これらは無料枠の連携だけでも、原稿をしっかり書き込めば安定して応募を獲得できるケースがあります。 慢性的な人手不足の激戦職種。コンビニ・飲食店のスタッフ、深夜・交代制の工場作業、建設業の現場作業員、介護スタッフなどです。
資格や経験が必要な専門職・管理職。理学/作業療法士、看護師、施工管理技士など市場全体で奪い合いが起きている職種です。

迷った場合はまず2週間、無料で掲載を続けてみてください。

2週間が経過した時点で「閲覧数(アクセス数)が3桁に届かない」「応募が0件」という場合は、求人内容のどこかに違和感があるか、無料枠の中で埋もれてしまっている状態です。このタイミングを目安に、スポットでIndeed PLUSなどの有料広告を数万円分だけテスト投入していくのはありでしょう。

運用に不安がある場合の選択肢

Webでの採用活動は、Airワークやindeedに掲載して終わりではありません。アクセス解析の数値をチェックし「クリック率が悪いからタイトル(職種名)を変えよう」「応募率が低いから仕事内容の記述を具体的にしよう」といった定期的な改善運用(PDCA)を行って初めて、優秀な人材確保につながっていきます。

しかし「日々業務に追われて分析する時間がない」「応募したくなる求人原稿を作れない」「使い慣れてないIndeedの管理を任されるのは荷が重い」と頭を抱えてしまう担当者様も少なくありません。

そのような場合は、自社だけで無理に解決しようとせず、indeedの正規代理店「採用のプロフェッショナル」に運用を代行したりサポートを依頼するという選択肢もございます。プロの支援を受けることで、以下のような実務的なメリットを即座に享受できます。

・他社の成功事例をベースにした、審査に落ちない「求人原稿の作成代行」
・無駄にお金をかけない「予算利用」
・競合他社の給与相場やアピールポイントの分析と「自社へのフィードバック」

限られたリソースを無駄に消耗させず、最短ルートで成果を出すためにも、プロのノウハウを自社の武器として取り入れる選択肢をぜひ検討してみてください。

アクセルパートナーズのindeed運用代行サービスはこちら

Airワーク採用管理の口コミ評判。実際に使ってる企業様レビュー

実際にAirワーク採用管理を導入し、日々の採用活動で活用している企業のリアルな声を「良い評判」「悪い評判」で整理しました。導入の判断材料としてお役立てください。

Airワーク採用管理の良い評判(メリット)

良い口コミ①

これまでは大手の求人媒体に数十万円の掲載料を払っても応募が0件というリスクがありましたが、Airワークは初期費用も月額もかかりませんでした。コストを抑えながら自社の採用ホームページが立ち上がり、予算の限られた中小企業としては本当に助かりました。

プロ視点の解説:従来の求人広告とは異なり「掲載期間が終了したら終わり」という掛け捨てのリスクがありません。採用予算の有無にかかわらず、いつでもWeb上に募集を出し続けられる安心感が多くの企業から高く評価されています。

良い口コミ②

Airワークは操作しやすく、ガイドの指示通りに文字を入力していくだけで、気がつけば綺麗な求人票と採用サイトが完成していました。

プロ視点の解説: HTMLやデザインのスキルがなくても、最短10分で求人公開までたどり着けるUX(ユーザー体験)の高さが強みです。ITツールに苦手意識のある地方の店舗や、年配の採用担当者様からも絶大な支持を得ています。

良い口コミ③

これまではメールや電話、履歴書の束を見比べながらバラバラに応募者を管理していたため、対応が後手に回ることがありました。Airワークを導入してからは応募者のプロフィール確認から面接のスケジュール調整、メッセージのやり取りまでが1つの画面で完結するため、連絡の遅れや対応漏れがなくなりました。

プロ視点の解説: 複数人の採用担当者で進捗をリアルタイムに共有できるため、バックオフィスの属人化を防ぐ役割も果たしています。

Airワーク採用管理の悪い評判(デメリット)

悪い口コミ①

地方の営業所は無料掲載のままでもパラパラと応募が来ました。ただ本社のある都心部(駅周辺)で一般事務の募集を出したところ、掲載した初日以降、無料掲載枠だとアクセスが伸びなくなりました。毎日無数に投稿されるライバル企業の求人に、あっという間に後ろのページへと押し流されてしまったようです。

プロ視点の解説: Indeedの無料連携枠はどうしても露出時間が短くなる傾向があります。この弱点をカバーするためには、求人票内の検索キーワードを定期的に見直す工夫や、ここぞというタイミングで有料オプション(Indeed PLUSなど)を部分的に使う運用スキルが必要となります。

悪い口コミ②

用意されているデザインやカラーがシンプルにまとまっている反面、どの会社の採用サイトも似たような雰囲気になりがちです。会社の独自性やこだわりを100%表現するには少し物足りなさを感じました。

プロ視点の解説: 誰でも簡単に作れるように設計されている=デザインの自由度には一定の制限が出ます。「デザインで他社と圧倒的な差別化を図りたい」「自社のブランディングを完璧に反映した特設サイトを作りたい」という企業様の場合は、完全オリジナルの採用サイトを別で構築し、Airワークは裏側の管理システムとしてのみ連携活用する、といった使い分けの検討が必要です。

Airワーク採用管理でよくある質問(FAQ)

最後に、Airワークを使ってる企業様からよく聞かれる項目をまとめました。

質問①Airワークの求人はどこに掲載されますか?
質問②Indeedには必ず掲載されますか?
質問③AirワークとIndeed、どちらか一方だけ使えばOKですか?
質問④応募が来たら最初に何をすればいいですか?
質問⑤自社で運用が難しい場合はどうしたらいいですか?

質問①Airワークの求人はどこに掲載されますか?

作成した自社の専用採用ホームページに掲載されると同時に、システム連携によってIndeedなどの求人検索エンジンにも自動的に掲載されます。

質問②Indeedには必ず掲載されますか?

必ず掲載されるとは限りません。Indeedの定める掲載基準や審査をクリアした求人が掲載されます。求人表現が規約に違反している場合や、不適切な文言が含まれている場合は、審査によって掲載が見送られることがあります。

質問③AirワークとIndeed、どちらか一方だけ使えばOKですか?

どちらか一方より、それぞれの強みを活かして「両方を組み合わせて併用する」ことが大切です。コラム内で前述した通り、2つのサービスは役割が完全に異なるからです。

Airワーク:応募者の選考状況を一元管理する「自社専用の採用管理システム」
Indeed :膨大なアクセス数で自社の求人を広く届ける「求人サイト」

どちらがいいかではなく「Airワークで採用環境を整え、Indeedの圧倒的な集客力で求職者を呼び込む」という連携体制こそが無駄のない形です。両者を賢く組み合わせた運用を検討してみてください。

質問④応募が来たら最初に何をすればいいですか?

応募者の選考意欲が下がらないうちに、原則24時間以内にAirワークの管理画面からお礼と面接日時調整のメッセージを送信するのが鉄則です。対応の早さが、その後の面接辞退を防ぐポイントとなります。

質問⑤自社で運用が難しい場合はどうしたらいいですか?

indeedやAirワーク採用管理の活用について専門のパートナー企業に相談し、プロの力を借りる選択肢もあります。無理のない形で確実に成果を出すためにも「得意なプロに任せる(外部活用)」、状況に合わせて検討してみてください。

Airワーク採用管理とindeedの違い・まとめ

本記事では、AirワークとIndeedの違いや関係性について詳しく解説しました。
ただ本コラムを読んでいきなり自社で導入しようとしても、使い方がわからなかったりうまく応募を集められなかったり、苦戦することが出てくるはずです。

もし早急に人材がほしい・効率的に採用活動をしたい場合は、プロに相談という次の一手もぜひご検討ください。Indeed PLUS認定パートナーである私たちアクセルパートナーズでは、Airワークとindeedを最大限に活用し、採用市場の相場を下回る実績を出すことを得意としています。

少額からスタート可能 広告費10万円〜 + 運用費20%という中小企業様でも始めやすい価格設定です。
プロによる原稿改善 認定パートナーだからこそわかる「反応が出る原稿」へブラッシュアップし、採用単価の低減を目指します。
運用費以上の価値 「安くて質の高い採用」が実現できるよう、徹底的に伴走いたします。

貴社にマッチする人材確保をゴールに、プロの視点から一貫して伴走サポートいたします。「うちの会社でもできる?」「どれぐらい時間、お金がかかる?」など些細なことでもお気軽にお問い合わせください。

0120-659-057 営業時間 9 : 30 - 18 : 00 [平日]
お問い合わせ

採用のお悩み、無料でご相談ください!

Contact