【画像で解説】Airワークのスカウト機能とは？｜手動アプローチ機能で採用精度を上げる方法
株式会社アクセルパートナーズ代表・株式会社羅針(4℃ホールディングスグループ)常勤取締役
2009年にwebコンサルタントとして開業、2016年中小企業診断士登録。web集客や求人を中心に様々な支援を行う。独自の中小企業診断士ネットワークを運営。ブランド時計店GINZA RASINの常勤取締役や機能訓練型デイサービスとメディカルフィットネスを営むメディカルケアパーク伊勢原を経営。
本記事では、ダイレクトリクルーティングをAirワークで実現できる「手動アプローチ機能」について、使い方やairwork-scout手順を画像つきで解説します。
Airワークのスカウト機能（手動アプローチ）とは、企業側から候補者に直接メッセージを送れる機能です。「求人を出して待つ」だけでなく、自社からターゲットに直接アプローチすることで、ミスマッチを防ぎながら採用精度を高められます。
1. Airワークの手動アプローチ機能とは？
Airワークのスカウト機能（アプローチ機能）とは、企業側から求職者に直接スカウトできる機能です。 求人を出して待つだけでなく、自社から候補者にアクションを起こす攻めの採用を実現できます。
スカウトの送付方法には「自動アプローチ」「手動アプローチ」の2種類があります。
それぞれの特徴を見ていきましょう。
Airワーク手動アプローチ機能の特徴
手動アプローチ機能は、企業側がアプローチする候補者を選んで手動送付する方法です。
募集条件に合致する、または類似性の高い候補者が推薦されるので、そこから送付する人材を選択できます。
【主な特徴】
・アプローチを送付する条件を細かく設定できる
・候補者のレジュメ（履歴書や職務経歴書など）を1件ずつ確認してから送付できる
・送付文面のカスタマイズはできない
手動アプローチ機能のメリット・デメリット
【メリット】
・レジュメ（履歴書や職務経歴書など）を事前確認してから送れるため、ミスマッチを防ぎやすい
・即戦力や希少なスキルを持つ人材にピンポイントでアプローチしたい場合に特に力を発揮
【デメリット】
・担当者が1件ずつ候補者を選定・送付する必要があるため、一定の工数がかかる
Airワーク自動アプローチ機能の特徴
自動アプローチ機能は、設定された条件に合致する候補者の中から、類似度の高い候補者にスカウトを自動送付する方法です。
【主な特徴】
・ON/OFFの設定のみで利用できる（デフォルトは「利用する」）
・複数求人を一括設定できる
・操作が簡単である
・送付文面のカスタマイズはできない
自動アプローチ機能のメリット・デメリット
【メリット】
・設定するだけで自動的に候補者へアプローチが届くため、採用担当者の工数を大幅に削減できる点
【デメリット】
・レジュメ（履歴書や職務経歴書など）を個別確認せずに送付されるため、手動に比べてミスマッチが生じやすい
※課金形態について
アプローチ機能の課金形態は、手動・自動ともに、求職者が原稿を閲覧したタイミングでの課金となります。アプローチの送付自体は無料で、求職者が内容を閲覧した時点で、あらかじめ設定した予算から費用が消費される仕組みです。 そのため開封されなかった無駄なコストが発生しにくく、費用対効果の高い運用ができます。
Airワークの手動アプローチ機能、利用条件4つ
今回はアクセルパートナーズのお客様から聞かれることが多い「手動アプローチ」に絞って、利用条件を説明していきます。手動アプローチ機能を使うには、以下の4つの条件をすべて満たす必要があります。
利用条件①法人番号の設定が完了している
利用条件②求人の雇用形態が対象になっている
利用条件③求人が「掲載中」かつ「有料広告配信中」である
利用条件④アプローチ設定が「利用する」になっている
手動アプローチの対象となる雇用形態は「正社員」「契約社員」の求人のみです。
※「アルバイト・パート」「インターンシップ＆キャリア」「新卒正社員」「新卒契約社員」の求人は、自動アプローチのみ利用できます。
また、利用条件を満たしていても、以下の場合はアプローチを送信できません。
・Indeed社からアプローチ機能の利用不可と判断された場合
・候補者が企業ブロックとして設定している場合
Airワーク手動アプローチの送付手順
手動アプローチを送付する場合、2つの方法があります。
求めるスキルを持つ即戦力をピンポイントで狙いたい場合は、条件を細かく指定できる「方法A」がおすすめです。
方法A. 条件を絞って探して送る場合（おすすめ）
条件を細かく指定して検索できるため、ターゲットの純度を重視したい場合に最適です。希少な資格保持者や専門スキルのある人材など、市場に少ない層へ確実に声を届けたいシーンで特に力を発揮します。
1.メインメニューの［候補者］を選択し、求人を選んで［候補者を探す］へ進みます。
2.［条件で候補者を探す］を選択し、希望する条件（経験職種やスキルなど）を指定して検索します。
3.検索結果の一覧から、レジュメを確認しながら対象者を選び、［アプローチ］を押します。
4.内容を確認し、［アプローチを送る］をクリックして完了です。
方法B. リストから選んで送る場合
システムがリストアップした候補者一覧からアプローチしたい方を選んで送る方法です。
ただし、リストには必ずしも条件に完全合致した方だけが表示されるわけではないため、レジュメをしっかり確認してからアプローチするようにしましょう。
1.メインメニューの［候補者］を選択します。
2.対象の求人を選び、［候補者を探す］を選択します。
3.表示された候補者一覧から、レジュメを確認しアプローチしたい方を選び［アプローチ］を押します。
4.確認画面で内容を最終確認し、［アプローチを送る］をクリックして完了です。
Airワーク手動アプローチ活用のポイント2つ
手動アプローチをより効率よく運用するために、知っておくと便利なポイントを2つご紹介します。
ポイント①条件検索を保存して時短しましょう
手動アプローチでは、自動アプローチと同じ条件で候補者を絞り込むことができます。さらに、絞り込んだ設定内容は名前をつけて保存できるため、次回以降すぐに同じ条件を呼び出せます。
送付するたびに毎回絞り込む手間がなくなるため、複数の求人に対してアプローチを送るシーンでは特に大きな時短効果が期待できます。
ポイント②送付先はメモで管理しておく
手動アプローチは過去の送付履歴を確認できません。そのため、いつ・どの求人に・何通送ったかを自分でメモしておく必要があります。
重複して同じ候補者に送ってしまうと印象が悪くなりかねないので、メモアプリやチャットツールのメモ機能などを活用して記録しておくことをおすすめします。
まとめ：攻めの採用で理想の人材を確保
Airワークのアプローチ機能を活用すれば、求人掲載だけでは出会えなかった人材へ、自社から直接スカウトを送ることができます。手動アプローチであれば候補者のレジュメをしっかり確認してから送信できるので、ミスマッチを防ぎながら採用精度を高められる点が大きな魅力です。
「自社の魅力がターゲットに届いていない気がする」
「Indeedを運用しているが、さらに有効な一手が欲しい」
そんな時はぜひ手動アプローチを試してみてください。
弊社では、Indeedを中心とした採用支援を行っております。Airワークの活用はもちろん、応募単価の改善や、ターゲットに刺さる求人票の作成など、貴社の採用成功をトータルでサポートいたします。「自社の場合、どうアプローチ機能を活用すべき？」と気になった方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
株式会社アクセルパートナーズ代表・株式会社羅針(4℃ホールディングスグループ)常勤取締役
2009年にwebコンサルタントとして開業、2016年中小企業診断士登録。web集客や求人を中心に様々な支援を行う。独自の中小企業診断士ネットワークを運営。ブランド時計店GINZA RASINの常勤取締役や機能訓練型デイサービスとメディカルフィットネスを営むメディカルケアパーク伊勢原を経営。
