人事制度構築サービス

人事制度を整えなければいけないと思っていても、それによるデメリットや以下のように会社が悪くなる不安を感じることもあるかと思います。

管理職の威厳が保てなくなり、組織が崩壊する不安

人事制度が細かくできると、管理職も一般スタッフも全てそのルールの下で働くことになります。

イレギュラーが発生した時も管理職の裁量ではなく制度の中で決裁することになります。

上司の顔色ではなく人事制度と評価制度を見て仕事をすると上司の声が届かなくなるという不安はあるかと思います。

ただ、人事制度は上司をやりづらくするものではなく、上司の難易度を下げてあげる効果があります。

人事制度が明確にないと、管理職は明確なマニュアルが無い中でイレギュラーに対する決定・決断の連続で部下から人間的な尊敬も勝ち取らなくてはいけない中で正解を決めなければいけません。

人事制度を適切に設計することで、部下だけではなく”上司のガイドライン”を明示することができます。

それにより

「これ以上は上司も踏み込まなくていい」

と責任を明確にすることができ、部下の安心だけでなく上司の安心にも繋げることができます。

人件費が高騰してしまう不安

最初は間接コストが一時的に引き上がってしまうかもしれません。

しかし、人事制度を整えて離職率低下を実現することで離職によるレベルダウンや離職者の教育コストや有休消化、過度な求人コストなど外に流れるコストが軽減され、結果的に会社は成長していきます。

反対しているスタッフが離職してしまう不安

人事制度構築を反対するスタッフの多くは会社で主要な仕事をしてくれている社員であることが多く、どうしてもそのスタッフの顔色をうかがってしまう中小企業は多いと思います。

そういうスタッフにとっては、人事を曖昧にすることで自身の裁量権をできるだけ大きくしておきたいというのが心情です。

ただ、それによって多くのスタッフが働きづらくなっている可能性もあります。
もしかしたらそのスタッフが原因の離職者が過去にいるかもしれません。

あと数年存続させることを目指すならそのままでも良いかもしれませんが、特定のスタッフに依存した会社を続けていては今の時代で成長させることはできません。

しっかりと話し合って時にはリスクを背負いながらきちんと制度を構築する決断をする時も大切です。

業務が回らなくなる不安

人事制度を設計すると不自由さや小回りの効いた指示が出せなくなったりすることがあります。

「それをやっても今期の評点が上がらないからおそらくやってくれないと思います」

そんなことを言われてしまう可能性もあります。

また、今まで社長が直接現場のスタッフに指示を出したりしてきたものができなくなったり、稟議が煩雑になったり、職務以外の仕事をしてくれないスタッフが出てきたりするかもしれません。

それによって一時的に現場は混乱するかもしれませんが、一足飛びで社長が指示を出していることに対して現場の管理職がやりづらさを感じたり社員にとってはプレッシャーになっているかもしれません。

そのような現状見えていないデメリットを解消することで会社の生産性は引き上がっていきます。

アットホームな雰囲気がなくなって距離ができてしまう不安

少し距離ができてアットホームさが薄れる可能性は否定できません。

アットホームを重視するために人事制度を作らずに社長や管理職の人間性を頼りに経営する方法を選び、それで大きな結果を出して伸ばしている会社も少なからずありますので決して悪いことではありません。

若者や子育て世代、子育てをひと段落終えた世代、そして男女の性差も考えて多様なスタッフが安心して働き続けられるように制度を設計することで継続していく会社を作っていくにあたりスタッフの安心や笑顔は増えていくケースの方が多いはずです。

また、制度をもとにマネジメントをしていくことで経営者や上司の人間性に左右されづらくなり、来たる事業承継や権限委譲にも効果的です。